스캔·팩스·컬러출력 OK! 모델별 기능 비교 – 안산 복합기 렌탈 최적 가이드

안녕하세요, 복합기렌탈 전문기업 투에이치솔루션 입니다.

사무실 복합기는 단순히 인쇄만 하는 장비가 아닙니다.

최근에는 전자문서화, 재택근무, 협업 툴 연동 등

디지털 워크플로우의 핵심으로 기능이 진화하고 있습니다.

 

하지만 막상 복합기를 선택하려 할 때 어떤 기능이 중요하고

어떤 모델이 적합한지 판단하기 어렵습니다.

 

복합기 렌탈 전문기업 투에이치솔루션이

안산 지역 기업들을 위한 기능별 비교와 활용 가이드를 준비했습니다.

지금 필요한 기능은 무엇인지, 어떤 기종을 선택해야 할지 이 글을 통해 명확히 확인하세요.

 

 

기능별 사용 사례 – 어떤 기능이 꼭 필요할까?

✔ 컬러 출력

• 추천 대상: 광고업, 디자인 스튜디오, 마케팅 부서
• 활용: 브로셔, 리플렛, 제품 포스터 등 인쇄 퀄리티 중요
• 팁: 출력 해상도는 1,200dpi 이상을 권장하며, CMYK 컬러 정밀도가 높은 모델 선택 필수

 

✔ 고속 스캔 기능

• 추천 대상: 세무사무소, 병원, 유통사
• 활용: 전자문서화, 고객 계약서 저장, 세금자료 정리
• 팁: 양면 자동 스캔(ADF), OCR 문자 인식 지원 여부 확인 필요

 

✔ 팩스 전송 + 메일 전송 통합

• 추천 대상: 법무법인, 중소기업, 건설사
• 활용: 계약서, 세금계산서 등 법적 문서의 송수신 및 보관
• 팁: 팩스 수신 문서를 자동 저장하여 누락 방지할 수 있는 모델 추천

 

✔ 네트워크 인쇄 + 모바일 출력

• 추천 대상: 재택근무 기업, IT 서비스 회사
• 활용: 사내·외부 인쇄통합, 스마트폰에서 직접 출력
• 팁: AirPrint, Mopria, Google Cloud Print 연동 여부 필수 체크

 

 

사무 환경별 모델 제안

◼ 소규모 사무실 (1~5인 규모)

• 기기 추천: A4 흑백 복합기 / 월 출력량 1,000매 이하
• 주요 기능: 저소음, 토너 절약모드, 간편 스캔
• 모델 예시: Xpress M3870FD (흑백 A4, 팩스 포함)

 

◼ 중소기업 (6~20인 규모)

• 기기 추천: A4 컬러 복합기 / 월 출력량 3,000~5,000매
• 주요 기능: 자동 급지(ADF), 컬러 고속 출력, 스캔-메일 연동
• 모델 예시: bizhub C360i (컬러 A4, 스캔 속도 80ipm)

 

◼ 대형 오피스 / 제조업체

• 기기 추천: A3 컬러 복합기 / 출력량 1만 매 이상
• 주요 기능: 대용량 급지 트레이, 양면 자동 인쇄, 네트워크 통합 출력 관리
• 모델 예시: Canon iR ADV DX C5840i (A3 컬러 + OCR 스캔)

https://pf.kakao.com/_qxcNQxj/chat

투에이치솔루션

 

 

복합기 기능 선택 시 체크리스트

1. 출력 품질 – 해상도(dpi), 컬러 농도 균일성
2. 스캔 속도 – 양면 기준 분당 처리 속도(ipm)
3. 토너 교체 방식 – 간편 리필 가능 여부
4. 원격 관리 – 관리자 모드, 사용량 통계 기능
5. 보안 기능 – 출력 암호화, 로그인 인증 기능 여부
6. A/S 반응 속도 – 안산 내 출장소 보유 여부 (투에이치솔루션은 보유)

 

 

안산 지역 특화 – 투에이치솔루션의 기능 중심 렌탈 전략

투에이치솔루션은 단순히 복합기를 렌탈해주는 데 그치지 않습니다.

고객 업무 프로세스와 출력 환경을 분석해 기능별 최적 장비를 제안합니다.

 

🛠 기술 맞춤 서비스

• 업종/부서별 기능 구성 상담
• 초기 설치 시 기기 사용법 교육 포함

 

🧰 유지관리 전담팀

• 기종별 기능 고장 사전 감지
• 스캔·팩스 오류 원격 진단 → 현장 대응 시간 단축

 

📈 출력 통계 리포트 제공

• 월간 출력량 분석 보고서 제공
• 고출력 부서/비용 과다 부서 식별 후 장비 재배치 컨설팅

 

실제 기능 중심 도입 사례

▶ 인쇄·기획업체 E사 (안산 초지역 인근)

• 필요 기능: 고해상도 컬러 출력, CMYK 보정 지원
• 도입 모델: Konica Minolta C650i 컬러 A3 복합기
• 효과: 인쇄 외주 비용 절감, 클라이언트 샘플 출력 가능

 

▶ 병원 F사 (안산 중앙동)

• 필요 기능: 스캔→PACS 연동, 의료차트 저장
• 도입 모델: Sharp MX-B557P + OCR 옵션
• 효과: 종이문서 보관 필요 80% 이상 감소

 

 

렌탈은 기능 활용의 시작입니다

복합기 기능을 100% 활용하기 위해선 단순한 장비만으로는 부족합니다.

적합한 기기를 선택하고, 그 기능을 안정적으로 운용할 수 있도록 관리받는 것이 중요합니다.

투에이치솔루션은 안산 지역에서 10년 넘게 기능 기반 맞춤 렌탈을 제공하고 있습니다.

필요한 기능이 있다면 상담만 받아보셔도 방향이 달라질 수 있습니다.

✅ 기능 맞춤 모델 제안
✅ 무료 출력량 분석 + 기기 추천
✅ 현장 설치 + 교육 + 유지관리까지 원스톱 제공