“복합기를 사야 할까, 빌려야 할까?”
안녕하세요, 복합기렌탈 전문기업 투에이치솔루션 입니다.
구로 지역에서 사무실을 운영하는 많은 대표님들이 공통적으로 고민하는 장비가 있습니다.
바로 복합기, 즉 프린터+복사기+스캐너 기능을 모두 갖춘 사무 장비입니다.
대부분 이렇게 고민하죠.
- “초기 비용을 들여 좋은 장비를 살까?”
- “아니면 렌탈이 편할까?”
- “렌탈은 월 요금이 아깝지 않을까?”
이런 의문에 대해, 투에이치솔루션이 비용, 효율, 안정성,
운영 편의성의 측면에서 비교분석을 도와드리겠습니다.
① 초기 비용 – 구매는 수백만 원, 렌탈은 0원
복합기 구입 가격은 일반적인 사무용 기준 A4 흑백 출력 모델은 80만 원대,
컬러 A3 모델은 150만~300만 원까지 갑니다.
그러나 렌탈은?
✅ 투에이치솔루션 렌탈은 초기비용 0원입니다.
- A4 복합기: 월 30,000원부터
- A3 컬러 복합기: 월 50,000원부터
- 모두 설치비 포함 / 토너 포함 / A/S 포함
구매 vs 렌탈 초기비용 차이
구분 | 구매 | 렌탈 |
A4 복합기 | 80~100만원 | 0원 |
A3 컬러 복합기 | 150~300만원 | 0원 |
초기 세팅/설치 | 직접 진행 | 기사 방문 |
② 유지비용 – 숨은 비용까지 생각하면?
구입한 복합기의 유지관리 비용, 생각보다 많습니다.
- 정품 토너 교체 1세트: 20~30만 원
- 드럼 교체: 20만 원 이상
- 유지보수 서비스: 건당 출장비 3~5만 원
❗ 평균적으로 연간 유지비만 50만 원 이상 발생합니다.
반면 투에이치솔루션 렌탈은?
✅ 월 정액에 모든 관리비 포함
- 토너 무제한
- 드럼, 퓨저 등 소모품 교체 무료
- 고장 시 출장비·부품비 100% 포함
③ A/S 응답 속도 – 업무 멈추는 시간이 줄어야 한다
직접 구매한 복합기는 고장나면 제조사 고객센터나 동네 A/S 업체에 맡겨야 합니다.
대기 시간이 2~3일 이상 걸리는 경우도 많습니다.
업무 중단 = 영업 손해 = 시간 낭비
✅ 투에이치솔루션은 구로 전담 A/S 망 운영
- 고장 접수 시 4시간 이내 현장 기사 출동 보장
- 월 1회 이상 정기점검으로 고장 자체를 사전에 예방
- 출력 품질 저하·잉크 끊김·걸림 현상 등도 정기 점검으로 사전 제거
④ 장비 업그레이드 & 교체 – 렌탈은 유연하고 실속 있다
복합기를 한 번 구입하면, 최소 3~5년은 써야 본전이죠.
기술은 계속 발전하는데 장비는 구식이 되어갑니다.
구입 = 고정형 장비
렌탈 = 유동형 업그레이드 가능
✅ 투에이치솔루션 렌탈 고객은
- 약정 기간 내 기기 업그레이드 1회 무료
- 사용량 증가 시 고사양 기종으로 유연 교체 가능
- 최신 기종 자동 제공
⑤ 보안기능 – 기업용이라면 더 중요하다
문서 보안, 특히 개인정보·계약서·세무 관련 문서 출력 시 보안은 필수입니다.
구입한 복합기는 대부분 별도 설정이 없으며, 보안기능이 있는 기종도 고가입니다.
✅ 투에이치솔루션은
- PIN 코드 인증 출력
- 사용자별 출력 제한 설정
- 로그 기록 저장
- IP 접근 제한 기능
모두 기본 제공 또는 무료 세팅 포함
⑥ 경영 안정성 – 비용 예측 가능 vs 변수 발생
구입은 한 번에 큰 비용이 나가고, 이후에도
- 잦은 소모품 교체
- 예기치 못한 고장비용
- 관리 시간 낭비
등이 발생합니다.
렌탈은?
✅ 매달 정해진 비용으로 비용 계획이 안정적입니다.
- 세무 처리도 용이 (렌탈료 비용처리 가능)
- 급격한 지출 없음
- 경영자 입장에서 예산 통제가 쉬움
📌 핵심 비교 요약 표
항목 | 구매 방식 | 렌탈 방식 |
초기비용 | 수십~수백만 원 | 0원 |
유지관리 | 별도 비용 (토너, 소모품, 출장비) | 월 정액에 모두 포함 |
A/S 대응 | 지연/불확실 | 4시간 내 방문 |
장비 교체 | 직접 재구매 필요 | 무료 업그레이드 1회 |
보안 기능 | 별도 설정/추가 구매 | 기본 포함 |
유연성 | 고정 자산 | 유동적 자산 활용 가능 |
🔚 결론 – 구로 사무실이라면 ‘렌탈’이 현명한 선택입니다
복합기는 단순한 프린터가 아닙니다.
업무 흐름, 정보 보안, 경영 효율에 직접 영향을 미치는 핵심 장비입니다.
한 번의 큰 지출로 구매해서 리스크를 짊어지기보다,
매달 합리적인 비용으로 관리와 안정성, 기술 지원까지 받는 렌탈이 지금 시대의 정답입니다.
📍 특히 구로 지역 기업이라면, 즉각 출동 A/S + 맞춤형 컨설팅 + 보안세팅 제공의
투에이치솔루션 렌탈 서비스를 강력 추천드립니다.
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투에이치솔루션
복합기 프린터 렌탈 전문업체 투에이치솔루션 입니다.
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