인천 복합기 렌탈 vs 구매, 실제 비용 비교로 알아보는 차이
안녕하세요, 인천 복합기 렌탈 전문 기업 투에이치솔루션입니다.
많은 기업이 사무기기 구입을 고려하면서 가장 많이 하는 질문이
바로 “렌탈이 더 유리할까, 아니면 그냥 구매하는 게 낫지 않을까?”입니다.
오늘은 렌탈과 구매의 차이를 실제 비용 관점에서 비교해보겠습니다.
단순히 ‘싸다 vs 비싸다’의 문제가 아니라,
어떤 방식이 장기적으로 효율적인 선택인지 직접 판단할 수 있도록
구체적인 수치를 바탕으로 설명드리겠습니다.
1. 초기 비용 비교
항목 | 구매 | 렌탈 |
복합기 가격 (중급 컬러) | 약 250만원 | 초기비용 0원 |
설치 및 배송 | 약 20만원 별도 | 무료 제공 |
합계 | 약 270만원 | 0원 |
렌탈은 별도의 초기 지출이 없기 때문에, 사무실 개설 초기에 현금 흐름이 중요한 기업에게 큰 장점입니다.
2. 월간 유지 비용 비교
항목 | 구매 | 렌탈 |
토너 교체 | 월 약 5만원 | 포함 |
유지보수 | 연간 약 30만원 | 포함 |
A/S 수리 | 건당 10~30만원 | 포함 |
월 렌탈료 | 없음 | 월 6~9만원 |
렌탈의 경우 모든 관리와 유지보수가 포함되어 있어
예측 가능한 고정비로 운영할 수 있습니다.
반면 구매의 경우 예상치 못한 비용이 수시로 발생할 수 있습니다.
3. 3년 기준 총 비용 비교
항목 | 구매 | 렌탈 |
초기비용 | 270만원 | 0원 |
토너/소모품 | 약 180만원 | 포함 |
A/S 및 수리 | 약 90만원 | 포함 |
총 비용 | 약 540만원 | 약 250~300만원 |
결론: 렌탈은 초기 부담이 없고, 전체적인 총 비용도 낮으며,
유지보수에 대한 걱정이 없습니다.
특히 복합기 사용량이 일정하고 장기적으로 안정적인 사무 환경이 필요한 경우,
렌탈이 더 효율적인 선택입니다.
4. 투에이치솔루션이 추천하는 렌탈 대상
- 장비 유지보수에 인력을 쓰기 어려운 중소기업
- 잦은 출력 및 복사 작업이 있는 부서
- 사무실 이전이 잦은 스타트업
- 효율적인 예산 운용이 필요한 공공기관
인천 복합기 렌탈과 구매는 단순한 비용 비교를 넘어서
업무 흐름, 예산 운용, 장기적인 효율성을 함께 고려해야 하는 결정입니다.
숫자로 보는 비교 결과, 인천 복합기 렌탈이 훨씬 현실적이고 합리적인 선택임이 드러납니다.
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