복합기 구매 vs. 렌탈 – 어떤 선택이 더 현명할까?

사무실 필수 장비, 복합기 구매가 좋을까? 렌탈이 좋을까?

사무실에서 가장 중요한 장비 중 하나가 복합기입니다.

문서를 출력하고, 스캔하고, 복사하고, 팩스까지 보내는 역할을 하죠.

하지만 막상 복합기를 도입하려고 하면 선택의 기로에 서게 됩니다.

👉 직접 구매하는 것이 나을까?
👉 아니면 매달 비용을 내고 렌탈하는 것이 유리할까?

기업의 규모나 예산, 사용 빈도에 따라 유리한 선택지는 달라질 수 있습니다.

이번 글에서는 복합기 구매와 렌탈의 장점과 단점을 비교하고,

어떤 기업에 어떤 방식이 더 적합한지 분석해 보겠습니다.

 

 

1. 복합기 구매 vs. 렌탈 – 무엇이 다를까?

📌 복합기 구매란?

복합기를 직접 구매하여 소유하는 방식입니다.

한 번에 일정 금액을 지불하고 제품을 소유하는 것이며,

이후에는 유지보수 및 수리, 소모품 교체를 직접 관리해야 합니다.

✅ 한 번 구매하면 추가 비용 없음
✅ 소유권이 있어 원하는 만큼 사용 가능
✅ 장기적으로 보면 비용 절감 가능

하지만, 초기 투자 비용이 크고 유지보수 비용이 추가될 수 있습니다.

 

 

📌 복합기 렌탈이란?

매월 일정 금액을 지불하고 복합기를 빌려 사용하는 방식입니다.

초기 비용이 거의 없고, 소모품 교체, 유지보수,

AS까지 포함된 종합적인 서비스를 받을 수 있습니다.

✅ 초기 비용 부담 없음
✅ 고장 시 무상 AS 제공
✅ 최신 기종 업그레이드 가능

하지만, 장기적으로 보면 비용이 누적될 수 있습니다.

 

 

2. 복합기 구매와 렌탈의 상세 비교

비교 항목복합기 구매복합기 렌탈

초기 비용	100만 원~500만 원 이상	초기 비용 0원
유지보수 비용	고장 시 수리비 발생	무상 AS 제공
소모품 비용	토너, 드럼, 부품 교체 비용 별도	포함됨
기기 업그레이드	직접 구매해야 함	필요 시 교체 가능
고장 시 대응	직접 서비스 요청 후 비용 부담	업체에서 즉시 출동
장기 비용	한 번 구매하면 추가 비용 없음	사용 기간이 길어질수록 누적 비용 증가

🔍 핵심 포인트

• 초기 비용이 부담된다면? → 렌탈이 유리
• 장기간 사용할 계획이라면? → 구매가 유리
• 고장이 잦을 때 대처가 중요하다면? → 렌탈이 유리
• 최신 모델을 자주 사용하고 싶다면? → 렌탈이 유리

 

 

3. 어떤 기업에 어떤 방식이 유리할까?

📌 복합기 구매가 적합한 기업

✅ 장기간(5년 이상) 사용할 계획이 있는 기업
✅ 유지보수를 자체적으로 해결할 수 있는 기업
✅ 출력량이 적어 유지보수 비용이 크지 않은 기업

👉 예: 소규모 사무실, 개인 사업자, 출력 빈도가 낮은 기업

 

 

📌 복합기 렌탈이 적합한 기업

✅ 초기 비용을 아끼고 싶은 스타트업이나 중소기업
✅ 출력량이 많아 유지보수와 소모품 비용이 부담되는 기업
✅ 기기 고장 시 빠른 AS가 필요한 기업

👉 예: 대기업, 중소기업, 학원, 병원, 공공기관, 프랜차이즈 매장

 

 

 

4. 화성에서 복합기 렌탈을 고려한다면?

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📌 투에이치솔루션이 제공하는 복합기 렌탈 서비스

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🔹 정기 유지보수 및 소모품 무상 제공
🔹 출력량에 따라 맞춤형 요금제 제공
🔹 긴급 AS 서비스로 업무 중단 방지
🔹 필요 시 기기 업그레이드 가능

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복합기 렌탈, 합리적인 선택이 필요하다!

복합기 구매와 렌탈 중 어떤 방식이 더 좋을지는 기업의 상황과 예산에 따라 다릅니다.

💡 초기 비용을 아끼고 최신 모델을 사용하고 싶다면? → 렌탈이 유리
💡 장기적으로 저렴한 비용으로 운영하고 싶다면? → 구매가 유리

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